Juan Andrés López Padilla
💡 Somos Make Solution Partner, Zapier Solution Partner y Notion Consulting Partner & Ambassador.
Además, contamos con todas las certificaciones de Make, incluyendo las avanzadas. Fundador y CEO de The Optimal Flow, la consultora no-code líder en creación y optimización de sistemas digitales, automatización e inteligencia artificial en habla hispana. Nuestra forma de trabajar sigue el proceso documentación-estandarización-automatización, y lo hacemos a través de un procedimiento propio en el que primero entendemos las necesidades del cliente y, a partir de ahí, construimos, adaptamos, formamos y acompañamos.
Tras trabajar con más de 80 clientes hemos desarrollado un método único para optimizar de forma holística las operaciones de tu negocio. Puedes encontrar más información de nuestro trabajo y agendar una llamada gratuita desde nuestra página web theoptimalflow.com.
No somos solo consultores técnicos, sino de operaciones y procesos: damos mucha importancia a nuestro enfoque holístico, en el que las automatizaciones forman parte de una estrategia que ayuda a reducir trabajo administrativo a nuestros clientes, permitiéndoles centrarse en las tareas donde sí aportan valor.
¡Contacta con nosotros para explorar la forma en la que podemos ayudarte!
Reserva de sesiones usando Cal, volcado de datos en el CRM y creación automática de tareas y eventos
Este flujo en Make conecta Cal.com y Notion para gestionar reservas, tareas y reuniones sin esfuerzo. ¡Todo organizado automáticamente! 🚀 Cómo funciona: 1. 📅 Reserva en Cal.com: Detecta cuando un cliente completa el formulario Discovery. 2. 📂 CRM en Notion: Crea un registro con la información del cliente. 3. ⏳ Pausa (Sleep): Procesa los datos antes de continuar. 5. 🗂️ Tareas y Eventos: Genera las tareas y registra la reunión en bases de datos específicas.
Creación de playlist automática en Spotify
📌 Descripción: Esta automatización en Make permite a los usuarios recopilar automáticamente nuevos episodios de un podcast específico y agregarlos a una playlist en Spotify. Ideal para curadores de contenido, entusiastas de podcasts y equipos de marketing que desean mantener listas de reproducción actualizadas sin esfuerzo. 🛠 Funcionamiento: 1. Búsqueda de episodios 🔍: La automatización revisa periódicamente los nuevos episodios de un podcast en Spotify. 2. Añadir a playlist 🎵: Cada nuevo episodio encontrado se agrega automáticamente a una playlist predefinida. 3. Ciclo continuo 🔄: El flujo se repite para garantizar que la playlist siempre esté actualizada con el contenido más reciente. ✅ Beneficios: ✔ Ahorra tiempo al evitar la adición manual de episodios. ✔ Mantiene playlists de Spotify siempre actualizadas. ✔ Automatización escalable y sin intervención manual.
Sincronización de ventas de plantillas de Gumroad a Notion
1️⃣ Gumroad - Watch New Sales • Detecta automáticamente nuevas ventas en Gumroad. 2️⃣ Notion - Search Objects • Busca si el comprador ya existe en la base de datos de Notion. 3️⃣ Notion - Create a Database Item • Si el comprador no existe, se crea un nuevo registro en Notion con los datos de la compra. 4️⃣ Gumroad - Get a Sale • Recupera información detallada de la venta (como el producto adquirido y el comprador). 5️⃣ Notion - Update a Database Item • Si el comprador ya existe en la base de datos, actualiza su registro con la nueva compra. ✅ Beneficios ✔ Automatización del seguimiento de ventas. ✔ Registro estructurado de clientes y compras. ✔ Reducción del tiempo de gestión manual. ✔ Integración fluida entre Gumroad y Notion. Este sistema es ideal para creadores que venden plantillas y desean gestionar sus clientes y ventas de forma eficiente 🚀
Gestión de facturación con Notion + Google Drive
Flujo de Automatización: 1. Detección de Nueva Factura en Notion: • Se monitorea la base de datos de facturas en Notion y se activa el flujo cuando se crea una nueva factura. 2. Obtención de Datos del Cliente: • Se recupera la información del cliente desde la base de datos correspondiente en Notion. 3. Personalización de la Plantilla de Factura: • Se genera un documento personalizado en Google Docs a partir de una plantilla predefinida con los datos del cliente y la compra realizada. 4. Generación de PDF: • Se convierte la factura personalizada en un archivo PDF. 5. Almacenamiento en Google Drive: • Se sube el archivo PDF a Google Drive para su almacenamiento y acceso futuro. 6. Actualización del Estado en Notion: • Se actualiza la base de datos de facturas en Notion, marcando la factura con el estado “Por enviar”. 7. Generación de un Borrador de Correo en Gmail: • Se crea automáticamente un borrador de correo en Gmail con la factura adjunta, listo para su envío al cliente. Beneficios de la Automatización: ✅ Ahorro de tiempo al eliminar tareas manuales repetitivas. ✅ Reducción de errores al automatizar la personalización de facturas. ✅ Centralización y organización con almacenamiento en Notion y Google Drive. ✅ Escalabilidad, permitiendo gestionar un alto volumen de ventas sin esfuerzo adicional.